プライバシーポリシー

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個人情報保護方針

トラスト行政書士事務所(以下「弊所」といいます)は、旅行業登録申請の教科書は旅行業界への情報発信を通じて、全く新しいルールに基づき、自ら変化を創造する企業として社会的責任の重さを認識し、かねてより個人情報につきましてもその適正な管理に努めてまいりました。

この度、個人情報保護の更なる強化を目的に、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を順守し、当社の企業理念及び事業内容、事業規模にふさわしい自主的なルール、及び体制をもって個人情報を適正に取り扱うために、ここに『個人情報保護方針』を定めました。

弊所は、本方針に基づいて策定した『個人情報保護の関するコンプライアンス・プログラム』(本方針、個人情報保護に関する社内規程・規則等)を、全ての役員及び従業員が順守し、個人情報保護に努めてまいります。

1.個人情報に関する個人の尊重
弊所は、個人情報の利用目的を明確にし、その目的達成に必要な範囲内で、適正な方法にて、個人情報の収集、利用を行います。また、ご本人の承諾を得た場合や法令等により正当な理由がある場合を除き、ご本人の個人情報を第三者に提供または開示を行いません。

なお、個人情報の開示、修正及び個人情報に関する苦情、相談等をご希望される場合には、合理的な範囲で速やかに対応します。

2.個人情報保護体制
弊所は、個人情報を適正に管理するために、管理責任者を置き、役割と責任を明確にした社内体制を整備します。

3.個人情報の安全管理
弊所は、全ての個人情報に対し、不正アクセス、盗難、持ち出し等による、紛失、破壊、改ざん、及び漏えい等を防止するため、必要な予防・是正措置を講じ、適正に管理します。

また、個人情報の処理を第三者に委託する場合は、個人情報保護を規定した契約を締結するとともに、適正な管理が行われるよう管理・監督します。

4.個人情報に関する法令及びその他の規範の順守
弊所は、「個人情報保護に関する法律」(平成15年5月30日法律第57号)、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項(JIS Q 15001)」、及びその他の個人情報保護に関する規範を順守します。

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
弊所社は、当社の事業内容の変化、事業を取り巻く法令・社会環境・IT環境の変化等に対応して、『個人情報保護マネジメントシステム』を継続的に見直し、改善します。

2017年11月8日 制定
トラスト行政書士事務所
代表行政書士 平山 直樹

個人情報の利用目的について

弊所にご提供いただく個人情報の利用目的は、下記の各号の通りです。

(1) 弊所発行物の送信及び送付のため
(2) 弊所サービスへのお問合せにおいては、連絡、調査、回答および商品、サービス情報の提供のため
(3) お取引先から委託を受けた個人情報においては、契約履行のため
(4) 弊所所有の個人情報へのご本人からのお問合せにおいては、本人確認、調査、回答のため
(5) 弊所へ入社を希望される方に関しては、連絡、情報提供、採用選考、および入社後の人事管理のため

当社への個人情報の提供について

個人情報はお客さまご本人の判断により提供していただきます。

上記「個人情報の利用目的について」の各号達成のために一部の個人情報は必須となりますが、提供の際に同意いただいた利用目的以外には利用いたしません。

個人情報の委託について

弊所が信頼に足ると判断した企業に対し、個人情報に関する守秘義務契約を結んだ上で業務の取り扱いを預託する場合があります。

個人情報の第三者提供について

弊所は下記の事由を除き、あらかじめお客さまご本人の同意を得ることなく第三者へ個人情報を提供することはありません。

(1) 法令に基づく要請を受けたとき。
(2) 提供を拒むことによって公共の利益に反する問題が発生する場合であって、お客さまご本人の同意を得ることが困難であるとき。
(3) 国の機関もしくは地方公共団体、またはその委託を受けたものが、法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合であって、お客さまご本人ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。

個人情報の開示等のご請求について

当社が保有している個人情報について、お客様ご本人又は法定代理人から開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止、または利用目的の通知をご請求される場合は下記の窓口までご連絡ください。

個人情報に関する問い合わせ窓口
TEL:050-3555-577
Mail:info@trust-houmu.com

※ご提出いただいたご本人確認書類は、ご本人確認およびご請求内容の処理にのみ利用いたします。所定の手続き終了から1ヶ月間保存し、その後当社にて責任を持って裁断廃棄いたします。

トラスト行政書士事務所(弊所)では「旅行業登録の教科書」(当サイト)やメールニュースの配信登録された方々のプライバシーを最大限尊重いたします。

登録いただいた個人情報は、細心の注意を払って管理し、利用者本人の事前許可なしに第三者に開示することはありません。

また、いずれの場合もお送りするメールはすべて当社から配信するもので、第三者にメールアドレスを開示することはございません。

当社がご本人に無断で、第三者からメールアドレスを入手することは一切ございません。

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